Юрисконсульт

 

В первую очередь замечу, что копии не удостоверяются. Свидетельствуется их соответствие оригиналу. Важно юридически корректно называть вещи своими именами. Теперь относительно вашего вопроса. Видимо, речь идет о приложениях, изложенных на шести-семи листах формата А4. Действительно, в практике стали появляться такие сложности, как несоответствие представляемых документов закону. Дело в том, что согласно ч. 4 ст. 45 закона «О нотариате» - если документ изложен на двух или более отдельных листах, они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. В реальности же мы сталкиваемся с документами, которые просто скреплены степлером. Принятие таких документов к производству не соответствует закону. И если даже на каждой странице приложения будет стоять печать и подпись – это никак не меняет ситуацию.

 

Одним из смыслов положения закона является создание препятствия по замене листов многостраничного документа. Принимая во внимание однотипность и стандартность приложений, а также отсутствие «индивидуальности» на большинстве страниц – в описанной вами ситуации замена одного листа на другой осуществляется более чем просто. Поэтому перед тем как снимать фотокопию документа, изложенного на двух и более листах, убедитесь, что весь документ прошит и скреплен одной печатью сзади на наклейке, покрывающей узел. В противном случае вы не сможете засвидетельствовать соответствие копий оригиналу, оставаясь в рамках закона.

 

Раиса Пантелей, Дурлешты

 

Во-первых, документы из кадастровых органов не подтверждают правильность базового документа, давшего вам право собственности. Наоборот – эти самые записи в реестре недвижимого имущества делаются на их основании. Главным всегда остается правоустанавливающий документ. Во-вторых, по законодательству не допускается принятие документов, содержащих в себе какие-то подчистки, приписки и прочие исправления. И не важно, насколько аккуратно они были сделаны. В случае если после выдачи документа в него вносятся исправления, то эти исправления должны быть оговорены тем, кто их сделал. Практически это зависит от того, как именно изложен документ и в каком месте были сделаны исправления. Имеется в виду, что это может быть печать и подпись ответственного лица прямо на исправленной части текста (на/над перечеркнутым фрагментом). Либо – может быть сделана сноска, тогда внизу документа указывается «вместо…- читать…». Такая сноска также скрепляется печатью и подписью ответственного лица. Допускается также и то и другое одновременно. Но в любом случае отсутствие описания исправления делает невозможным принятие подобного документа. Как вариант, кстати, в зависимости от ситуации, возможно, вам выдадут сразу новый документ без исправлений.

 

Антон Р.И., Бельцы

 

Если мы говорим об опротестовании того или иного акта органов публичного управления, то в данной сфере существует огромное количество нюансов, и следует вначале ознакомиться с каждым конкретным случаем. Но существуют правила составления документов, ведения документации, утвержденные Постановлением Правительства N618 от 05.10.93 г. В этом документе в п. 1.10 четко указано – при составлении документов не допускается использование предлога «за» или наклонной черты перед указанием функции/должности, в случае подписания документа другим человеком. Должна быть указана должность/функция того, кто подписал. Т.е. недопустимо, когда указывается, к примеру, «Директор Чебану», а далее следует косая черта и подпись, допустим, «Мунтяну». В результате, если впоследствии формально указанное лицо заявит, что не имеет отношения к данному документу, поскольку документ был составлен с нарушением действующего законодательства – закон будет на его стороне.

 

Андрей А., Кишинев

 

Это проблемная тема. Действительно, апеллируя порой к физической невозможности подписывать огромное количество документов, некоторые чиновники передают своим помощникам или секретарям «печать с подписью», которую те должны проставлять на документах. Закона, который бы давал право служащему заменять настоящую «живую» подпись печатью или проставлять свою подпись с помощью компьютерной техники – нет. С одной стороны, получается, что по сути это умышленная подделка подписи ответственного лица, а с другой – такие случаи не редкость и допускаются в государственных учреждениях. К сожалению, этот вопрос также может стать причиной последующего обжалования самого документа, поскольку заведомо известно, что ответственное лицо не подписывало документ. В случае судебного разбирательства заранее сказать, будет ли признана «поддельная подпись» равнозначной настоящей или нет, невозможно. Одно можно сказать точно – при получении документов старайтесь настаивать на наличии на ней настоящей подписи, а не штампа или результата работы принтера.